通過協同管理平臺整合分散的各類應用系統，建立面向不同用戶的個性化信息門戶。實現用戶的整合、數據的整合以及應用的整合。系統建成完畢后，用戶的內部各辦公系統和業務處理系統，彼此能互聯互通，屏蔽掉“信息孤島”和“數字鴻溝”。用戶通過一個統一的內部門戶入口，即可根據自身權限調用視頻會議、電子郵件、財務數據等各種內部資源，無需考慮資源的出處和底層的管理。
借助這個系統，能夠為各部門提供優勢顯然的辦公系統集成功能，利用各部門的業務數據，將知識共享/知識管理與發布同組織部門的辦公流程相結合，并集成到辦公協作與知識管理系統中，不僅可以節省大量開支，更重要的是能夠產生巨大的價值，實現對辦公流程中無序的知識進行系統化管理，實現知識共享和再利用，從而提高辦公水平和效率。
通過OA系統對信息流程的約束，有效進行過程管理，實現管理思想與操作規范有機結合。也就是利用信息技術優化各項業務處理模式，實現各項工作的受理、審批、閱辦、報結、存檔、督辦、查閱等全過程計算機處理，提高辦事效率。同時為網上辦公積極創造條件，逐步實現從目前手寫操作到計算機全程操作的過渡，從有紙運轉辦公到無紙化辦公的轉變，從進門辦公到網絡傳輸辦公模式的進化。
■ 重要待辦系統主動推送
■ 重要通知一步到達
■ 展示核心數據報表，提供輔助決策
■ 設定對維度多角度門戶，個性化展示門戶內容
■ 100%線下業務電子化，實現線上流轉
■ 流程完全按照單位實際的業務流程進行定制
■ 提供流程審批效率分析，進一步改善單位辦事流程
■ 可以提供第三方系統調用，強化系統間業務流轉
■ 通知公告等信息電子化管理，重要信息自動提醒
■ 成果性文檔結構化管理，提供便捷而檢索工具
■ 生成知識地圖，便于用戶檢索查閱
■ 提供統計功能，利用積分手段促進內部員工共享學習
■ 圖形化會議室列表，直觀展示會議室占用情況
■ 申請會議室系統自動提示會議室占用情況
■ 支持掃碼簽到、簽退功能，系統自動統計名單
■ 支持上傳會議紀要，便于日后查詢調用
■ 線上起草紅頭文件，支持在線編輯功能
■ 支持手寫簽名以及電子簽章用能
■ 線上可以對紅頭正文進行編輯更改
■ 系統內置紅頭模板自動套紅，簡化文書操作
■ 提供統一門戶中心服務，集成常見應用系統
■ 提供統一消息管理中心，所有待處理事務集中展示
■ 提供統一身份認證中心，所有業務系統共用同一組織架構
■ 提供統一內容中心，所有業務系統公告統一管理
